工艺要求
有关电子留置权流程的政策决定包括：
- 目前，所有申请仍为纸质文件。
- 如果存在纸质所有权，则必须在补充留置权申请时交出。
- 交换的数据不会超过标题上当前打印的数据。
- 具有留置权的电子所有权将一直保持电子状态直至打印为止。
- 一旦打印出来，它将仍然是纸质书，除非它被放弃再次成为电子书。
- DMV 总部为留置权人提供解决问题的专用电话线。
- 不得将现有纸质所有权转换为电子留置权，也不得将电子所有权完全转换为纸质所有权，除非在转换前获得各方同意。
数据元素要求
DMV 将传输以下数据元素来识别车主和车辆：
- 车辆识别号码 (VIN)
- 书目编号/书目发行日期
- 车辆年份/品牌
- 业主姓名和地址
- 主要和次要留置权人的姓名和地址
- 留置权日期
- 留置权人 ID。
供应商使用要求
以下内容适用于与供应商、第三方服务提供商或服务机构的任何其他合同：
- DMV 与留置权人以及为留置权人工作的认可供应商或服务机构签订合同。
- 留置权人可以与任何支持全部或部分电子留置权流程的供应商或服务机构签订合同。
- 一旦留置权人与供应商或服务机构签订合同，DMV 将与留置权人以及供应商或服务机构合作实施电子留置权计划。
- 留置权人对代表其工作的供应商或服务机构采取的任何行动承担全部责任。
交易描述
产权设立
发送时：当 DMV 处理所有权交易时，会在客户数据库中建立一条记录，其中包括识别车辆、车主和留置权人的信息。当 DMV 将留置权人识别为电子留置权计划参与者时，它会添加电子留置权指示器（持有所有权：电子留置权）。这告诉 DMV 人员没有出示纸质证明。
发送者： DMV
工作原理： DMV 从 DMV 记录中提取最少的识别信息并将其传输给留置权人。直到留置权人解除该所有权（留置权得到满足）或要求打印该所有权（仅打印）时，才会打印该所有权。留置权人以电子方式将消息与其自己的客户记录进行匹配，如果无法将记录与记录中包含的信息进行匹配，则通知 DMV。
连氏满意
发送时间：当贷款（车辆留置权）还清时。
发送人：留置权人
工作原理：当收到留置权人发来的留置权满足消息时，DMV 将以电子方式删除发送该消息的留置权人的姓名和地址。然后，DMV 将检查该车辆是否存在其他留置权。
- 无其他留置权： DMV 将移除电子留置权指示器并打印所有权。所有权证书将于第二天邮寄给车主，邮寄地址可以是车主记录的地址，也可以是分发邮件中指定的地址。
- 记录中的附加留置权： DMV 会将拥有最早留置权的留置权人的姓名和地址移至主要留置权人字段。如果新的主要留置权人不是电子留置权计划的参与者，则电子留置权指示器将被删除，并且所有权将被打印并邮寄给新的主要留置权人。
仅打印
发送时间：当留置权人需要纸质所有权时。这可能发生在收回、出售文件、经销商付款或车辆或留置权所有权的其他变更的情况下。
发送人：留置权人
工作原理：留置权人通过标记适当的记录并包含正确的代码来请求仅打印交易。此消息以电子方式发送至 DMV。
DMV 将移除电子留置权指示器。该所有权证书将被打印出来并于第二天邮寄给留置权人。
发行印刷（解除“持有标题印刷品”的条件）
发送时间：当留置权人确定需要在24小时内打印所有权时。这可能发生在收回、出售文件、经销商付款或车辆或留置权所有权的其他变更的情况下。根据留置权人的要求，可以在解除（满足）留置权权益的情况下打印标题，也可以在留置权完整的情况下打印标题。
发送人：留置权人（发送至“紧急情况”文件夹）
工作原理：留置权人请求取消“持有打印所有权证书”条件，并表明是否要解除留置权，以及留置权人指定的代表、保险公司、其他金融机构或经销商或客户将前往哪个 DMV 客户服务中心 (CSC) 领取打印所有权证书（代表或客户必须具有适当的身份证明）。DMV 将发布电子留置权指示器和“持有所有权打印”条件，这将允许 CSC 打印所有权。在工作日结束之前，DMV 会将派代表前来领取纸质所有权证书的实体名称通知给指定的 CSC。指定的 CSC 将在代表出示适当的身份证明和该实体出具的信函（表明该代表有权接收打印的标题）后为其打印标题。这些消息只能发送到 DMV 的“紧急”文件夹。
分发邮件
发送时间：当留置权人确定必须将所有权通过经销商、保险公司或其他金融机构邮寄给车主时。这可能发生在经销商付款、保险公司付款、由另一家金融机构再融资或向另一家金融机构出售票据的情况下。此消息包括释放留置权（留置权满足）。
发送人：留置权人
工作原理：留置权人请求解除留置权，包括分配邮寄请求，指明要将所有权邮寄到的姓名和地址。DMV 将移除电子留置权指示器、满足留置权、打印所有权证书，并将其邮寄给客户，并注明姓名和地址。这些书目将在一个工作日内邮寄。
错误信息
发送时间：每当传输无法识别或与记录匹配的消息时，或者当 DMV 错误地传输信息时。
发送者：车辆管理局 (DMV) 和留置权人
工作原理：如果发现以下情况，DMV 或留置权人应发送错误消息：
- 错误地传输了不应该发送的数据；
- 应该发送但包含错误的数据；
- 其程序传输数据时出现问题。
大多数传输的错误都可以通过电子方式解决。然而，DMV 和留置权人有责任研究和纠正此类问题。
留置权已满足并打印所有权证明
发送时间：当留置权人通知 DMV 留置权已得到满足或请求打印所有权时。
发送者： DMV
工作原理：打印标题后，DMV 将生成一条包含识别车辆信息的验证消息。该消息将被发回给提出请求的留置权人，作为已打印所有权的确认。车辆记录将会更新，以表明所有权已被释放。
仅打印交易
发送时间：留置权人在需要产权文件时应使用此交易，以便：
- 为标题添加所有者
- 变更留置权人
- 处理常规、非紧急的经销商付款或
- 购买
- 收回车辆
- 转移车辆所有权
发送人：留置权人
工作原理：留置权人要求打印所有权，但不放弃其对留置权的权益。DMV 更改了电子留置权指示器，删除了“保留所有权打印”条件，并在一夜之间打印所有权，并于第二天将其邮寄给留置权人。