行动
步骤1 。
注意：为了确保在转换所有留置权人所有权之前充分理解，每个希望进行转换的留置权人都需要进行转换测试。如果此测试已成功完成，请继续执行步骤 # 2 。
为了提交所有权转换以进行测试，请准备一个平面文件，以留置权人的留置权代码命名，后跟“.txt”并包含要转换为电子版的纸质标题的数据。
CD/磁盘记录布局：
转换 CD/磁盘记录布局将由每条记录100字符组成，每个字符左对齐：
- 车辆识别号码（ 22字符）
- *标题编号（ 10字符）
- 客户 (SSN) 号码 - 1段（ 12字符，无破折号）
- *客户 (SSN) 号码 - 2个（ 12字符，无破折号）
- 留置权人代码（ 5字符），请联系 DMV（ 804 ） 367 - 0466获取您的代码。（例如：ELT 99 ）
- 填充符（空格）（ 39字符）
* = 可选
将此 CD/磁盘（标有留置权人代码、DMV 工作名称、“DMVVU 005 ”和日期）发送至机动车辆管理局电子留置权工作中心。附上另外两张空白CD/磁盘，DMV 将使用它们向留置权人报告。第一张空白 CD/磁盘将被标记为“DMVUPDT.txt”。返回时，此文件将包含成功转换为电子版的标题，并按顺序包括：
- 车辆识别号码 ( 22字符)
- 标题编号（ 10字符）
- 第一个客户编号（ 12字符）
- 第二个客户编号（ 12字符）
- 留置权人代码（ 5字符），后跟1字符填充符
- 留置权最初设立的日期（ 8字符），后跟1字符的填充符
- 标题的发布日期，后跟1字符的填充符
- 生成代码（ 4字符），后跟1字符填充符，以及
- 车辆年份（ 4字符），以及
- 错误消息（ 4字符）。
第二张空白 CD/磁盘的标签为“DMVERRS.txt”。返回时，该文件将包含无法转换的标题以及相应的错误消息，格式如下：
- 车辆识别号码 ( 22字符)
- 标题编号，仅适用于“待决 DMV 干预”错误。如果出现其他错误消息，则不能包含标题编号。（ 10字符）
- 第一个客户编号（ 12字符）
- 第二个客户编号（ 12字符）
- 留置权人代码（ 5字符），后跟1字符填充符，以及
- 相应的错误消息
随此提交文件附上一封说明信，其中包含留置权人的姓名和地址、DMV 工作名称“DMVVU 005 ”以及要转换的职称数量。
转至步骤 # 3
步骤2 。
要提交非测试目的的所有权转换，请准备一个平面文件，以留置权人的留置权人代码命名，后跟“.txt”并包含要转换为电子版的纸质标题的数据。
CD/磁盘记录布局如步骤 # 1中所述。
将此 CD/磁盘（标有留置权人代码、DMV 工作名称、“DMVVU 005 ”和日期）发送至机动车辆管理局电子留置权工作中心。附上另外两张空白 CD/磁盘，DMV 将使用它们向留置权人报告。
第一张空白 CD/磁盘将被标记为“DMVUPDT.txt”。返回时，文件将包含成功转换为电子版的标题。该文件将包括所有权编号和留置权最初设立的日期。
第二张空白 CD/磁盘将被标记为“DMVERRS.txt”。返回时，文件将包含无法转换的标题以及相应的错误消息。
随此提交，请附上一封说明信，其中包含留置权人的姓名和地址、DMV 工作名称“DMVVU 005 ”、要转换的标题数量以及包含要转换的标题数据的 CD/磁盘数量。
DMV 的自动化接口工作中心职责
步骤3 。
登录请求。将磁盘交付给 DMV 的 ITS/SSG 工作中心。
DMV（信息技术/系统支持组（ITS/SSG）的职责
步骤4 。
对磁盘进行病毒扫描。病毒检查已完成，磁盘已安排针对 CSS 文件运行。
步骤5 。
根据“标题电子留置权转换作业”的运行说明，针对 CSS 文件运行磁盘并将电子留置权人参与者的现有留置权转换为电子留置权。
步骤5 A.
如果前100连续记录有误，作业将停止，并且 CD/磁盘将退还给留置权人进行更正。
步骤5 B.
如果作业成功，作业将完成，并打印任何适用的错误消息。（请参阅附件中的错误信息示例）
步骤5 C.
向工作中心提交成功完成的记录报告以及任何错误/拒绝的报告以供采取行动。
步骤5 D.
将报告 CD/磁盘连同步骤 # 1中指定的信息一起返还给留置权人。
DMV 电子留置权工作中心的职责
步骤6 A.
留置权人会收到转换已完成的通知，以及是否完全成功。
步骤6 B.
任何拒绝/错误都会在留置权人的协助下得到纠正。
步骤7 。
完成日期已在留置权人文件中注明。
留置权人责任
步骤8 。
通过粉碎的方式销毁纸质文件。
流程结束
留置权人报告/文件记录中可能出现的错误
- 前100连续记录有误：从留置权人文件中读取的前100记录包含错误。银行需要审查所发送的数据是否存在错误并纠正发现的错误。
- 客户编号为空白：记录中第一个客户编号字段中的客户编号（社会安全号码）等于空格或空字符。DMV 要求填写此字段。
- 客户编号少于9字符：客户编号（社会安全号码）必须至少包含9字符。此字段必须至少包含9字符。
- VIN 为空白：车辆识别号码等于空格或空字符。DMV 要求填写此字段。
- ELT 号码为空白：记录上的留置权人代码等于空格或空字符。DMV 要求填写此字段。
- ELT 号码不匹配：留置权持有人代码与 DMV 表 1056 中为该留置权持有人代码指定的 ELT 代码不匹配。这必须与 DMV 表上的留置权持有人代码相匹配。请联系DMV获取正确的留置权人代码。
- 留置权持有人不是电子的：留置权持有人的记录包含留置权持有人守则，该守则在 DMV 的表 # 1056 中没有 ELT 链接。DMV 的表格上必须有链接。请联系 DMV 链接代码。
- 待处理 DMV 干预：由于以下一个或多个错误，无法更新 DMV 的所有权记录：记录上的所有权状态代码为“非活动”、重复记录在所有权文件上具有相同的 VIN、所有权“持有原因”的所有出现都已被评估、所有权状态日期的所有出现都已被评估、所有权留置权人代码的所有出现都已被评估，或者所有权记录为“机密”。DMV将联系留置权人，告知解决问题所需的具体信息，留置权人将使用返回的所有权编号来识别记录。
- 客户号码不匹配：留置权持有人记录上的客户编号与DMV所有权记录上的客户编号不匹配。必须匹配才能转换。
- 未找到 VIN 记录：在 DMV 的 Title 文件上找不到车辆识别号码。检查车辆识别号码 (VIN)。
- 所有权已被视为电子留置权：DMV 记录中已显示该车辆对该留置权人拥有电子留置权。