申请
为了加入电子留置权计划 (ELP)，留置权人必须与 DMV 签订合同并满足必要的硬件和软件要求。有关 DMV 联系信息和核准供应商列表，请参阅ELP 联系人。
您必须采取以下步骤来申请该计划：
- 以电子方式填写并保存电子留置权计划申请（表格VSA- 78 ）。
- 下载电子留置权和所有权计划协议（表格VSA- 150 ）。
该文件必须由您企业的总裁或财务官，或由授权代表其签订协议的人员签署。此类授权必须以商业信笺形式记录，并由总裁或财务官（视情况而定）签名，并与电子留置权和所有权计划协议一起提交。 - 扫描已签署并填写完整的电子留置权和所有权计划协议 (VSA- 150 ) 以及支持授权（如适用）。
- 将填妥的 ELP 申请表（表格 VSA 78 ）、签署的 ELP 协议（表格 VSA- 150 ）以及任何支持性授权文件通过电子邮件发送至 DMV，地址为eltprogram@dmv.virginia.gov 。
一旦收到所有文件并且您的申请获得批准，我们将向您发送一份由 DMV 签署的协议最终副本，以供记录。
项目阶段
一般而言，留置权人应确保考虑以下阶段：
- 购买必要的软件和硬件，或聘请顾问来执行编号为1到6任务。
- 开发编程和测试数据并进行内部编程测试。
- 从 DMV 获取合同和留置权人代码。
- 对向 DMV 传输数据进行测试。
- 建立内部监控、跟踪和纠正系统。
- 开发一个系统来跟踪交易。
- 根据需要开发内部系统和流程以确保数据完整性。
- 指定一人作为 DMV 的主要自动化系统联系人。
合作伙伴关系：与经销商和分支机构合作
由于大多数所有权活动发生在汽车经销店，因此在加入电子留置权计划时尽早让您的经销店和分支机构参与进来可能是个好主意。DMV 的初次联系来自经销商或留置权人分支机构人员向全州 DMV 办公室提交的文件，或通过在线经销商计划收到的电子传输。
例如，您可能希望将纸质书和电子书结合起来。您可能希望通过商业线发放的贷款产生纸质所有权，而通过消费者线发放的贷款则产生电子所有权。DMV 和留置权人必须依靠经销商或分支机构提交正确识别留置权人和留置权人的 ELP 状态的申请。
这是因为 DMV 根据“所有权和登记证书申请表”（表格VSA- 17 A ）中提供的信息建立所有权交易。DMV 人员只能使用经销商或留置权人分支机构在申请中提供的身份信息。
出于这些原因，让经销商和留置权人的分支机构充分了解计划的状态以及发生的变化，有助于保持 ELP 交易的数量和准确性。