FOIA 请求的常见豁免 | 向车辆管理局 (DMV) 申请记录 | 您的FOIA权利 | DMV 回应您请求的责任 | 成本
《弗吉尼亚信息自由法》（FOIA），位于 § 2。2-3700 等《Virginia法典》的后续条款保障Commonwealth公民和媒体代表访问公共机构、公职人员和公共雇员持有的某些公共记录。
公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录 - 无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录或任何其他格式。所有公共记录都被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。
机动车辆部（DMV）发布的信息还受《联邦驾驶员隐私保护法》（18 USC §§ 2721 至 2725）和弗吉尼亚州的管辖。Code §§.46 2-208 214through.这些法规禁止车管局披露在弗吉尼亚州机动车辆法管理过程中收集的个人、司机和车辆信息，除非此类信息的发布符合弗吉尼亚州规定的条件之一。Code §§.46 2-208214 并支付相关费用。
您的FOIA权利
- 您有权要求检查或接收非特权公共记录的副本，或两者兼而有之。
- 您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
- 如果您认为您的FOIA权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院上诉，要求强制遵守FOIA规范。
向车辆管理局 (DMV) 申请记录
- 您可以使用我们的 FOIA 提交页面、邮件、传真、电子邮件、亲自或通过电话索取记录。您无需明确说明您正在根据 FOIA 请求记录。
- FOIA 不要求您以书面形式提出请求；但是，这样做可能对您和收到请求的人都有帮助。以书面形式提交申请可为您的申请建立记录。此外，提供一份清楚的声明，说明您要求哪些记录，也有助于避免对口头申请的误解。但是，如果您选择不以书面形式提出，DMV 不能拒绝回应您的 FOIA 请求。
- "合理的具体内容。"这是一个常识性标准，并不涉及或限制您申请的记录量或数量。相反，合理的具体性要求您提供足够具体的信息，以便我们能够识别并找到您要查找的记录。
- 您的申请必须要求提供现有记录或文件。FOIA 赋予您检查或复制记录的权利。FOIA 不适用于您询问有关 DMV 工作的一般性问题的情况，也不要求 DMV 创建不存在的记录。
- 您可以选择接收 DMV 在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。例如，如果您请求保存在 Excel 数据库中的记录，您可以选择以电子方式（通过电子邮件或物理存储介质）或打印副本接收这些记录。
- 请配合 DMV 工作人员的一切努力，以澄清您所寻求的记录类型，或尝试就对大量请求的回应达成合理的协议。提出 FOIA 请求不是一个对抗过程，但我们可能必须与您讨论您的请求，以确保我们了解您正在寻找的记录。
- 直接向 DMV 的 FOIA 官员提出 FOIA 请求、有关 FOIA 的问题以及有关已提交 FOIA 请求状态的询问：
Shana C. Saunders
Virginia Department of Motor Vehicles
数据管理服务部
收件人：FOIA
邮政信箱 27412
Richmond, VA 23269
电子邮件请求： foia@dmv.virginia.gov
电话：(804)528-3765
传真号码：(804)367-0363
您还可以通过以下方式向信息自由咨询委员会提出有关 FOIA 的问题：
电子邮件： foiacouncil@leg.state.va.us
电话：（ 804 ） 225 - 3056或 [免费电话] 1 - 866 - 448 - 4100 。
DMV 回应您请求的责任
- DMV 必须在收到信息后的五个工作日内回复您的信息请求。"第一天" 被视为收到申请的第二天。这五天不包括周末或节假日。
- 您无需提供 FOIA 请求的理由。但是，FOIA确实允许DMV要求您的姓名和法定地址。
- FOIA 要求 DMV 在五天期限内对您的请求做出以下回应之一：
- 我们向您提供您所请求的完整记录。
- 我们保留您所要求的所有记录，因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被保留，我们必须以书面形式答复您。该书面材料必须标明所保留记录的数量和主题，并说明允许我们保留记录的弗吉尼亚州法典的具体部分。
- 我们提供您所要求的一些记录，但保留其他记录。如果只有一部分记录符合豁免条件，我们就不能保留整个记录。在这种情况下，我们可能会删除可能被保留的记录部分，并且必须向您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面回复，说明弗吉尼亚州法典中允许保留部分所请求记录的具体部分。
- 我们以书面形式通知您，所请求的记录无法找到或不存在（我们没有您想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括该其他公共机构的联系信息。
- 如果 DMV 实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明并解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外 7 个工作日来回复您的请求，总共有12工作日来回复您的请求
- 如果您请求获取大量记录，并且我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12天内向您提供记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。但是，在我们向法院申请更多时间之前，DMV 将尽合理努力与您就记录请求达成协议。
成本
- 公共机构可以收取合理费用，但不得超过查阅、复制、提供或搜索所申请记录的实际成 本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所申请的记录。任何公共机构均不得征收任何额外的、中介的或多余的费用或开支，以收回与创建或维护记录或处理公共机构一般事务相关的一般成本。公共机构收取的任何复制费不得超过复制的实际成本。在搜索记录之前，公共机构应以书面形式通知请求者，公共机构可以收取合理的费用，但不得超过其在访问、复制、提供或搜索所请求记录时产生的实际费用，并询问请求者是否愿意在提供所需记录之前要求按照 § 2 F小节的规定进行成本估算。《Virginia法典》2-3704。
- 如果我们估计回复您的请求所需的费用超过200 美元，我们将要求您在回复之前支付不超过估计金额的押金。如果预计费用超过200 美元，即使您没有事先要求估算，我们也会告知您。我们对您的请求做出答复的五天时间不包括从我们要求交纳押金到您做出答复之间的时间。
- 您可以要求我们提前估算您所请求的记录的手续费。这样能够预先得知相关费用，也给您机会修改请求，以降低手续费。
- 如果您因之前的 FOIA 请求而欠 DMV 款项，且该款项已超过30天未支付，则 DMV 可能会要求您先支付逾期账单，然后才会回复您的新的 FOIA 请求。
- DMV 已设定了标准请求的费用，可以在 DMV 费用表 ( DMV 201 ) 中查看。
- 对于费用表中未列出的记录请求，费用将根据提供全套响应记录所需的人员时间来评估，其中包括搜索、审查和编辑（如果需要）。大多数情况下采用的是行政小时费率。但是，如果该请求只能由特定员工完成，则将使用该员工的小时费率来评估费用。DMV 目前的行政每小时费率为 $ 34 。 56 。
- 如果您希望打印并邮寄您所请求的记录，则每页费用将增加 $ 0 . 10 。如果需要运输，运输费用的实际金额也将添加到费用中。电子记录无需额外付费。
DMV 保存的记录类型
DMV 保存着各种各样的公共记录，包括但不限于：
- 与该机构管理机动车和税收相关法律有关的政策和程序
- 驾驶员记录
- 车辆记录
- 汽车承运人记录
- 与车牌相关的记录
- 燃料税记录
- 租赁税记录
- 与运输许可证相关的记录
- 关于报废车辆和无法修复车辆的记录
- 机动车事故和碰撞数据记录
- DMV 签订的合同记录
- 与 DMV 财务和预算信息相关的记录
- 有关公路安全计划的记录
- 与 DMV 采购相关的记录
- DMV 员工和官员的人事记录
请注意，此列表中的部分或全部记录均免于公开披露，下文将更详细地解释对 FOIA 请求的常见豁免的讨论。
FOIA 请求的常见豁免
《弗吉尼亚州法典》允许车辆管理局 (DMV) 保留某些记录不向公众披露。DMV通常会保留以下法规所规定的豁免记录：
- 《联邦驾驶员隐私保护法》18 USC §§ 2721-2725
- Virginia Code §§ 46.2-208 到 46。2-214
- 根据弗吉尼亚州的FOIA法规，§ 2，这些记录不受FOIA要求的约束。《弗吉尼亚法典》2-3700 及其后各项，包括但不限于：
- 人事记录，2 23705§.1 1-.()
- 22受律师-当事人特权保护的记录，§.3705 -.1 2() 22或律师工作成果，§.3705 -.1 3()
- 供应商专有信息，2 §.2 3705-.1 6()
- 在授予合同之前与合同谈判和授予有关的记录，2 §.2 3705-.1 12()
评论
要就任何公共机构向您提供的援助质量向信息自由咨询委员会提供反馈，请单击此处下载FOIA委员会请求者公众意见表。此外。以下是FOIA委员会网站的链接。