在弗吉尼亚州购买并由免税非营利501(c)(3)实体使用的燃料，这些主要目的是向穷人提供饥饿救济服务或食物的实体，可以申请退款。燃料必须用于他们自己的车辆，并且这些车辆必须仅用于为有需要的人提供饥饿救济服务或食物。（VA 代码58 . 1 - 2259 A. ( 22 .)
用于运送餐食和向有需要的人提供饥饿救济服务或食物的私人车辆使用的燃料不符合此项退款条件。
免税的礼拜场所或组织，如果提供某种类型的食品援助、经营食品储藏室或提供与其主要目的相关的膳食，则不符合此项退款资格。他们成立的主要目的并不是为有需要的人提供饥饿救济服务或食物。
您需要申请什么
- 车牌号码包含所有数字和字母字符
- 车辆识别号码的后四位数字
- 详细的燃料支出清单（如适用）（请参阅下面的散装存储部分）
- 燃料收据/发票。收据必须清晰易读才有资格获得退款，并且必须包含以下内容：
- 购买燃料的卖方姓名和地址。燃料必须在弗吉尼亚购买。
- 购买日期，距提交退款申请之日不能超过12个月。
- 购买的燃料加仑数。收据必须是购买五加仑或以上的收据。
- 购买的燃料类型
- 燃油支付金额
- 散装燃料采购发票上的买方姓名
- 对于在弗吉尼亚州以外地区注册的车辆，请提供车辆登记副本
- 对于在弗吉尼亚州以外注册的车辆，需要单独提出退款申请。
注意：弗吉尼亚州的燃油税率可能每六个月更改一次。必须按每六个月的加仑数分开，以确保使用正确的比率计算退款。将一月至六月和七月至十二月的收据加仑数加起来。
大容量存储
如果企业或个人使用同一个散装燃料储罐为符合条件和不符合条件的车辆/设备加油，则退款申请中必须附上详细的燃料支出记录以及散装燃料购买的发票。可以使用个人支出清单或 DMV 散装燃料使用明细报表（ 表格 TS- 218 ）来提交此信息。
申请退款
申请退款有两种方式：
- 通过燃油税退税系统在线办理
- 填写燃油税退税申请表（ 表格 TS- 216 ）并邮寄至以下地址。使用标题为“其他”的部分来获取饥饿救济退款。
机动车辆管理局
税务服务退税科
邮政信箱27422
弗吉尼亚州里士满23261-7422
记录保存
自 DMV 收到退款申请之日起，申请人必须保留发票/收据、散装储存使用的燃料支出记录和其他证明文件四年。DMV 可能会在退款支付之前或之后的四年期间的任何时间调查退款索赔并要求提供此类文件。如果未能提供所要求的文件，将导致您的退款被拒绝或撤销。（VA 代码§ 58 . 1 - 2261 D ）。发票/收据的复印件、扫描件或其他电子图像均可接受，只要它们能够在要求时提供给 DMV 并且清晰易读即可。
联系信息
电话：( 804 ) 249 - 5110 、( 804 ) 367 - 2690或 ( 804 ) 367 - 4329
周一至周五 - 上午8 : 30至下午5 : 00 (东部时间)
电子邮件： mcsftl@dmv.virginia.gov