当原计划运送到一个州的燃料被运送到另一个州时，就会发生改道。
必须将改道情况报告给 FUEL TRAC 3改道登记处。
在将产品运输到装运单据上印刷的目的地以外的国家之前，必须报告改道情况。弗吉尼亚州要求将改道信息在线报告给 Fuel Trac 3 （网址： www.fueltrac.us）。所有新获得燃料许可的客户必须在www.trac 3 .net上注册在访问 Fuel Trac 3之前。
如果燃料转移时无法在线访问，则必须拨打540 - 868 - 7040报告转移情况。在将产品运输到原始装运单据上印刷的州以外的州之前，您将获得一个必须记录在装运单据上的转运编号。对于所有呼叫改道，必须在下一个工作日将改道信息报告给 FUEL TRAC 3 。
在报告改道之前，请准备好提供以下信息：
- 承运商的联邦雇主识别号 (FEIN) 和名称
- 装货码头的 IRS 终端号的最后4位数字
- 装运单据编号
- 装运单据日期
- 原始目的地状态
- 新目标状态
- 产品类型
- 加仑
- 税务责任方名称
- FEIN 和承运商雇用公司的名称*
- FEIN 和接收产品的公司名称*
- 来电者姓名
- 呼叫者的所属机构
*为了验证 FEIN 和姓名，可能会要求您提供地址和电话号码以供验证。
提供改道信息后，将会发出改道号码。必须将改道编号以及新的目的地写在装运单据的顶部。如果执法人员要求，承运人必须向执法人员出示此信息。
仅限呼叫 - 呼叫转移时无需 FEIN。不过，在下一个工作日向 FUEL TRAC 3报告信息时必须提供该信息。
Fuel Trac 3注册处将立即通知购买者、原目的地州和新目的地州。
西弗吉尼亚州将向Virginia提供信息。国家并非在所有情况下都通知购买者/卖家。请参阅州政府以获取详细信息。
未报告改道的民事罚款为：第一次事件 $ 5 , 000 ；第二次及后续事件 $ 10 , 000 。还可能适用刑事指控。